Инструкция по сканированию бланков

Сканирование бланков стандартными средствами Windows.

Пользователи операционной системы Windows, на компьютерах которых не установлено специальное программное обеспечение для сканера, могут воспользоваться стандартной служебной программой «Факсы и сканирование».
Для запуска программы необходимо нажать кнопку пуск, найти в меню группу «стандартные -windows» и выбрать программу «Факсы и сканирование» или нажать кнопку пуск в меню системы, «найти» и ввести «Факсы и сканирование», выбрав данное приложение.
После открытия программы необходимо нажать кнопку «новое сканирование» или через меню «файл» выбрать «создать» - «сканированное изображение».
Если сканер не был выбран, то откроется окно, где необходимо выбрать текущий сканер. Если сканер в системе не установлен физически, необходимо его установить или воспользоваться рабочим местом с уже установленным сканером.
В появившемся окне «Новое сканирование» необходимо выбрать следующие настройки:

«Подача» - планшетный сканер, если пользователь использует планшетный сканер.
«Податчик (одностороннее сканирование)» выбирается для всех типов бланков, кроме бланков № 2, где необходимо сканирование с двух сторон, например бланки 9 класса.
«Податчик (одностороннее сканирование)» - выберите это для сканирования бланков с одной стороны.
«Размер бумаги» - формат А4 (297х210 мм).
«Цветовой формат» - только «черно-белое» или «Оттенки серого».
«Тип файла» - JPG (Файл jpg).
«Разрешение (DPI)» - только «300» точек на дюйм.

Для того чтобы сканировать бланки с текущими параметрами и не вводить настройки многократно, можно «прописать» их по умолчанию в текущем профиле или создать новый профиль с данными параметрами. Для этого в главном меню необходимо выбрать пункт «сервис» - «параметры сканирования». В появившемся окне выбирается нужный для изменения профиль или создается новый с использованием кнопок «изменить» или «добавить» соответственно.

Далее устанавливаются описанные выше параметры для сканирования, при добавлении необходимо указать имя профиля. Далее следует сохранить параметры и при следующем сканировании у пользователя будут указанные параметры установлены по умолчанию. Если пользователь создал новый профиль, то при появлении окна «новое сканирование» пользователю необходимо выбирать его в поле «имя профиля» при появлении окна «новое сканирование».

После сканирования всех бланков их необходимо сохранить, для этого необходимо выделить бланк в верхнем правом окне, при этом, в нижнем окне будет отображаться изображение выбранного бланка. В меню «Файл» необходимо выбрать «сохранить как», указать место и имя файла, нажать кнопку сохранить.

Все необходимые бланки нужно загрузить на сайт через личный кабинет согласно инструкции загрузки.

Сканирование сторонним программным обеспечением для Windows.

Сканирование сторонним программным обеспечением , на примере свободно распространяемой программы NAPS2.Portable без ее инсталляции. Необходимо скачать программу NAPS2.Portable с настроенным профилем. Официальный сайт для информации www.naps2.com

1. После скачивания полученный файл необходимо разархивировать на любой из доступных дисков, например в папку С:/NAPS2.Portable

2. Откройте распакованную папку и запустите файл NAPS2.Portable.exe

3. После запуска программы сразу можно приступать к сканированию бланков: в данной программе настроены профили для сканирования, с необходимыми параметрами. Необходимо нажать кнопу сканировать и, при открытии окна выборе сканера, выбрать сканер пользователя и нажать кнопку «выбрать». Отсканированное изображение сразу сохраниться на диске C: в папке «Бланки К-ЕГЭ» с именем файла img0001.jpg

Все последующие изображения будут также сохранены в папке «C: Бланки К-ЕГЭ» по порядку img0002, img0003…

Для того чтобы окно с выбором сканера не выходило каждый раз при сканировании, необходимо указать сканер по умолчанию. Для этого необходимо нажать кнопку «Профили», в выбранном профиле «Бланк односторонний» нажмите кнопку «Правка» . По кнопке «Выбрать сканер» необходимо выбрать сканер и сохранить настройки. Дальнейшее сканирование будет проходить без появления лишних окон.

В основном окне программы будут появляться миниатюры ваших отсканированных бланков, их можно открыть для просмотра по двойному щелчку левой клавишей мыши.

Внимание! Кнопками «Удалить» и «Очистить» изображение можно только из окна просмотра изображений, в папке C: Бланки К-ЕГЭ все отсканированные изображения будут храниться до их физического удаления из указанной папки непосредственно в этой папке.

После сканирования все необходимые бланки нужно загрузить на сайт через личный кабинет согласно инструкции загрузки.

Для пользователей, знакомыми с технологиями сканирования бланка в ППЭ.

Комплекс программного обеспечения, с помощью которого обрабатываются бланки в Информационно-технологическом центре, состоит из программных продуктов, аналогичных программам, используемым при проведении ГИА. В том и в другом случае все бланки тестирования обрабатываются с использованием формата tiff по причине универсальности и оптимальности обработки.

Для информационно-технологического центра использование данного формата также приоритетно. Для пользователей в использовании данного формата имеет место лишь одно неудобство - отсутствие предварительного просмотра после загрузки бланков на странице загрузки в личном кабинете. По этой причине Информационно-технологический центр не предъявляет жесткого требования использования исключительно формата tiff. Выбор за пользователем. Если для пользователя это неудобство незначительно, то он может использовать данный формат как приоритетный, в том числе и в заархивированном виде.

При загрузке файлов выводится сообщение «Размер файла превышает допустимый».

Если при загрузки бланков выводится сообщение «Размер файла превышает допустимый», возможно при сканировании бланков выставлены параметры, не соответствующие требуемым. Необходимые параметры при сканировании бланков:

Размер бумаги - формат А4 (297х210 мм).
Цветовой формат - только «черно-белое» или «Оттенки серого».
Тип файла – jpg, gif, png.
Разрешение (DPI) - только «300»

Внимание! На отсканированных бланках должны быть видны все черные квадратики. По периметру бланка не должно быть срезанных углов и не допускается применение масштабирования. Оптимальный размер файла обеспечивается сканированием бланков в черно-белом формате. При сканировании в черно-белом формате должны четко видны все заполненные участником поля, при этом контуры полей в виде пунктирных точечных линий могут быть не видны.

При сканировании бланков пропадает текст заполненный участником.

Если при сканировании в черно-белом формате на полученном изображении пропадает текст, написанный участником, то возможно участник использовал ручку с пастой не соответствующей требованиям (допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручек). В таком случае необходимо обвести текст черной пастой. Загружать такой бланк в цветном формате для отображения текста недопустимо.

Внимание! При обработке бланки преобразуются в черно-белые изображения и часть текста, возможно, будет автоматически отсечена. Если, все-таки, такой бланк будет загружен, он будет обработан, но повторная обработка таких бланков не предусмотрена.